Entra un email. Se lee el PDF. Los datos quedan preparados en el ERP. La persona solo recibe lo que necesita de verdad una decisión. Ese es el tipo de trabajo que quitamos de delante del equipo.
¿Reconoces alguno de estos?
| Personas copiando datos de emails y PDF al ERP o a Excel | La IA lee el documento y prepara el asiento; una persona lo confirma. | |
|---|---|---|
| Facturas de proveedores contabilizadas a mano | Extracción y clasificación automáticas, aprobación del contable. | |
| Presupuestos que tardan días porque siempre empiezan de cero | El presupuesto llega ya rellenado; el comercial lo revisa y lo envía. | |
| Pedidos a proveedores olvidados hasta que falta stock | El stock por debajo del mínimo prepara el pedido, pendiente de aprobación. | |
| Respuestas iguales escritas decenas de veces por semana | Triaje y borrador automáticos; quien responde solo ajusta. | |
| Procesos que se paran cuando una persona concreta está de vacaciones | El circuito queda escrito en el sistema, no en la cabeza de alguien. |
El trabajo antes y después
Pedidos
Email con el pedido → La IA interpreta el documento · IA → Datos validados · IA → ERP actualizado → El cliente recibe confirmación
Contabilidad
Factura en PDF → La IA extrae y clasifica · IA → Asiento preparado · IA → El contable aprueba
Presupuestos
Petición de presupuesto → La IA prepara la propuesta · IA → El comercial revisa y ajusta → El cliente lo recibe el mismo día
Proveedores
Stock por debajo del mínimo → La IA prepara el pedido · IA → El responsable aprueba → Enviado y registrado
Cambia la tarea, la lógica es simple: el sistema se ocupa de lo repetitivo y llama a una persona cuando aparece una excepción.
Qué puede dejar de pasar a mano
Entrada de documentos
PDF, Excel, facturas y pedidos interpretados y volcados en los sistemas.
Email y comunicación
Triaje, respuesta a peticiones repetitivas y seguimientos que hoy se quedan sin hacer.
Flujos entre sistemas
ERP, CRM, hojas de cálculo, formularios y WhatsApp en el mismo circuito.
Informes y registros
Datos recogidos e informes preparados sin trabajo manual.
Empezar sin complicar
Una tarea real, 30 minutos, sin coste. Entendemos dónde está el trabajo repetitivo y dónde hay decisiones que tienen que seguir siendo humanas.
Empezamos por una parte clara del proceso y vemos qué cambia en el trabajo del equipo.
El siguiente proceso solo entra cuando el anterior ya tiene sentido en el día a día.
Preguntas frecuentes
¿Tenemos que cambiar de ERP o CRM?
No. La automatización se conecta a lo que ya usas. Solo proponemos sustituir cuando el coste de mantener supera claramente el de cambiar — y es raro.
¿Y cuando el proceso tiene excepciones?
Las excepciones van a una persona, con el contexto ya preparado. Automatizamos lo previsible; el resto se decide más rápido.
¿Cómo sabemos si compensa?
Medimos antes de construir: ejecuciones por semana, minutos por ejecución, personas implicadas. Si no compensa, lo decimos.
¿Qué tarea ya no debería hacer a mano tu equipo?
Tráela al AI Check-up. En 30 minutos te decimos si merece la pena quitarle ese trabajo al equipo, probar una parte o dejarlo como está.
Una plataforma de servicios conectada
Software con IA
Cuando el equipo trabaja alrededor del software, falta una pieza.
IA para industria y operaciones
La producción puede estar afinada y la oficina seguir atrapada en el email y el Excel.
IA en el Norte de Portugal
La fábrica está afinada. La oficina todavía vive de email, Excel y ERP.
AI Partner
Herramientas nuevas. Proveedores nuevos. Ideas nuevas. Y todo acaba en la misma persona.
