Es una realidad que conocemos bien en el Norte: la producción ha evolucionado, pero muchos pedidos, fichas, presupuestos y facturas siguen pasando a mano. Ahí entramos — sin obligar a cambiar el ERP.
Cosas que vemos todos los días en las pymes del Norte
| El pedido y su ficha técnica llegan por email y se reescriben a mano en el ERP de producción | Leídos del email y preparados para el ERP de producción. | |
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| Fichas de modelo y planos técnicos procesados manualmente, referencia a referencia | Referencia a referencia, con lo que falta señalado. | |
| Presupuestos de metalmecánica que tardan días porque siempre empiezan de cero | El presupuesto parte del histórico, no de una hoja en blanco. | |
| Facturas de decenas de proveedores contabilizadas a mano | Extraídas y clasificadas; contabilidad aprueba. | |
| Cuadros de producción y de expedición montados en Excel todas las semanas | Generados a partir de los datos que ya existen. | |
| Procesos que se paran cuando la persona que los conoce está de vacaciones | El circuito queda documentado y sigue sin esa persona. |
Textil, calzado, metalmecánica, hostelería: cambia el nombre, se repite el trabajo
Textil y confección
Pedido + ficha técnica por email → La IA extrae referencias, colores y cantidades · IA → Cruce con el catálogo de producción · IA → ERP de producción actualizado → El responsable valida las excepciones
Calzado
Ficha de modelo y escalado de tallas → La IA estructura componentes y materiales · IA → Comprobación contra las fichas anteriores · IA → Registro preparado en el sistema
Metalmecánica
Petición de presupuesto con plano → La IA lee la pieza y reúne el histórico de piezas parecidas · IA → Propuesta precargada con la tarifa vigente · IA → El comercial revisa el margen → El cliente la recibe el mismo día
Hostelería y turismo
Reserva o petición por email → La IA interpreta fechas, tipología y condiciones · IA → Registro preparado en el PMS → Recepción confirma
Cambia el sector y cambia el sistema de destino — la forma no: interpretar, estructurar, validar, integrar y medir. Las empresas con las que hemos trabajado en estos sectores aún no son públicas; esos anuncios les corresponden a ellas.
Dónde suele tener sentido esto
| Industria textil y calzado | Valle del Ave, Famalicão, Guimarães y Felgueiras — pedidos, fichas técnicas y circuitos de producción con datos estructurados. | |
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| Metalmecánica y moldes | Presupuestación con histórico, documentación técnica y conexión al ERP de producción. | |
| Construcción y obra | Certificaciones, facturación de subcontratas y cuadros de obra sin transcripción manual. | |
| Hostelería, comercio y servicios | Oporto, Braga y el litoral — reservas, atención repetitiva y reporting de operación. |
Empezar por algo que todos reconocen
Estamos en el Norte. Los 30 minutos pueden ser online o en tu operación — se ve más en una hora sobre el terreno que en tres llamadas.
Elegimos el que tiene más horas atrapadas y menos excepciones. Sin big bang y sin cambiar de ERP.
Resultado medido contra el punto de partida, y solo después el siguiente proceso.
Preguntas frecuentes
¿Trabajáis presencialmente o solo en remoto?
Las dos cosas. Siendo una empresa portuguesa, el diagnóstico sobre el terreno es posible y suele merecer la pena — sobre todo en producción, donde la mitad del proceso real no está escrita en ningún sitio.
¿Os integráis con Primavera, PHC o Sage?
Depende de la versión y de lo que ese sistema exponga — API, servicios web o importación de fichero. Es lo primero que comprobamos en el check-up, antes de prometer nada.
Somos una empresa familiar con poca gente en la oficina. ¿Tiene sentido?
Muchas veces tiene más. Cuando dos personas sostienen todo el administrativo, dos horas al día de transcripción pesan más que en un departamento grande — y el proceso es más sencillo de cambiar.
¿Podéis dar nombres de clientes del Norte?
Todavía no públicamente: algunos proyectos están sin anunciar por decisión de los clientes. En la conversación enseñamos casos concretos y el circuito que se construyó, sin inventar logotipos para una página.
Trae un proceso de tu operación
Treinta minutos, gratis, online o en tu empresa. Te vas con las oportunidades priorizadas — incluido lo que no merece la pena automatizar.
Una plataforma de servicios conectada
Automatización de procesos
Si alguien copia, reescribe o confirma siempre lo mismo, sobra trabajo.
Software con IA
Cuando el equipo trabaja alrededor del software, falta una pieza.
IA para industria y operaciones
La producción puede estar afinada y la oficina seguir atrapada en el email y el Excel.
AI Partner
Herramientas nuevas. Proveedores nuevos. Ideas nuevas. Y todo acaba en la misma persona.
