É uma realidade que conhecemos bem no Norte: a produção evoluiu, mas muita encomenda, ficha, orçamento e fatura continua a passar à mão. Entramos aí — sem obrigar a trocar o ERP.
Coisas que vemos todos os dias nas PME do Norte
| A encomenda e a ficha técnica chegam por email e são reescritas à mão no ERP de produção | Lidas do email e preparadas para o ERP de produção. | |
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| Fichas de modelo e desenhos técnicos processados manualmente, referência a referência | Referência a referência, com o que falta assinalado. | |
| Orçamentos de metalomecânica que demoram dias porque começam sempre do zero | A proposta parte do histórico, não de uma folha em branco. | |
| Faturas de dezenas de fornecedores lançadas à mão na contabilidade | Extraídas e classificadas; a contabilidade aprova. | |
| Mapas de produção e de expedição montados em Excel todas as semanas | Gerados a partir dos dados que já existem. | |
| Processos que param quando a pessoa que os conhece está de férias | O circuito fica documentado e continua sem essa pessoa. |
Têxtil, calçado, metalomecânica, hotelaria: muda o nome, repete-se o trabalho
Têxtil e vestuário
Encomenda + ficha técnica por email → IA extrai referências, cores e quantidades · IA → Cruzamento com o catálogo de produção · IA → ERP de produção atualizado → Responsável valida as exceções
Calçado
Ficha de modelo e escala de tamanhos → IA estrutura componentes e materiais · IA → Verificação contra as fichas anteriores · IA → Registo preparado no sistema
Metalomecânica
Pedido de orçamento com desenho → IA lê a peça e reúne o histórico de peças parecidas · IA → Proposta pré-preenchida com a tabela em vigor · IA → Comercial revê a margem → Cliente recebe no próprio dia
Hotelaria e turismo
Reserva ou pedido por email → IA interpreta datas, tipologia e condições · IA → Registo preparado no PMS → Receção confirma
Muda o setor e muda o sistema de destino — a forma é a mesma: interpretar, estruturar, validar, integrar e medir. As empresas com que trabalhámos nestes setores ainda não são públicas; os lançamentos são delas para anunciar.
Onde isto costuma fazer sentido
| Indústria têxtil e calçado | Vale do Ave, Famalicão, Guimarães e Felgueiras — encomendas, fichas técnicas e circuitos de produção com dados estruturados. | |
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| Metalomecânica e moldes | Orçamentação com histórico, documentação técnica e ligação ao ERP de produção. | |
| Construção e obra | Autos de medição, faturação de subempreiteiros e mapas de obra sem transcrição manual. | |
| Hotelaria, comércio e serviços | Porto, Braga e o litoral — reservas, atendimento repetitivo e reporting de operação. |
Começar por uma coisa que todos reconhecem
Estamos no Norte. Os 30 minutos podem ser online ou na sua operação — vê-se mais numa hora no terreno do que em três chamadas.
Escolhemos o que tem mais horas presas e menos exceções. Sem big bang, sem trocar de ERP.
Resultado medido contra o ponto de partida, e só depois o processo seguinte.
Perguntas frequentes
Trabalham presencialmente ou só à distância?
As duas coisas. Sendo uma empresa portuguesa, o diagnóstico no terreno é possível e costuma valer a pena — sobretudo em produção, onde metade do processo real não está escrito em lado nenhum.
Integram com o Primavera, PHC ou Sage?
Depende da versão e do que esse sistema expõe — API, web services ou importação de ficheiro. É a primeira coisa que verificamos no check-up, antes de prometer seja o que for.
Somos uma empresa familiar com poucas pessoas no escritório. Faz sentido?
Muitas vezes faz mais. Quando duas pessoas seguram todo o administrativo, duas horas por dia de transcrição pesam mais do que num departamento grande — e o processo é mais simples de mudar.
Podem dar nomes de clientes do Norte?
Ainda não publicamente: alguns projetos não estão anunciados por decisão dos clientes. Na conversa mostramos casos concretos e o circuito que foi construído, sem inventar logótipos para a página.
Traga um processo da sua operação
Trinta minutos, gratuito, online ou na sua empresa. No fim fica com as oportunidades priorizadas — incluindo o que não vale a pena automatizar.
Uma plataforma de serviços ligada
Automação de processos
Se alguém copia, reescreve ou confirma sempre o mesmo, há trabalho a mais.
Software com IA
Quando a equipa trabalha à volta do software, está a faltar uma peça.
IA para indústria e operações
A produção pode estar afinada e o escritório continuar preso ao email e ao Excel.
AI Partner
Ferramentas novas. Fornecedores novos. Ideias novas. E tudo acaba na mesma pessoa.
