A IA entra na empresa aos bocados: alguém compra uma ferramenta, aparece um fornecedor, surge uma ideia para automatizar, a equipa pede regras. Se ninguém toma conta disto, todas as decisões acabam no dono ou ficam por decidir. O AI Partner existe para não ser assim.
Quando já não dá para decidir isto ao lado do resto
| Já fizemos um projeto de IA e agora ninguém sabe o que vem a seguir | Passa a haver um roadmap revisto todos os meses. | |
|---|---|---|
| A equipa usa ferramentas de IA que a empresa nunca aprovou nem avaliou | Regras de uso escritas, e as ferramentas avaliadas antes. | |
| Chegam propostas com IA e não há como julgar se valem o preço | Testamos contra um caso vosso antes de haver contrato. | |
| Há ideias de automação a mais e nenhuma forma de as ordenar | Ordenadas por horas e por risco, não por entusiasmo. | |
| Ninguém interno tem tempo — ou mandato — para decidir isto | Passa a haver quem decida, de fora e com contexto. | |
| O que foi construído funciona, mas parou onde ficou | Volta a mexer-se: revisão mensal do que está em produção. |
Três modos
Advisory
Decidimos convosco: roadmap, ferramentas, fornecedores e regras. Quem constrói é a vossa equipa ou terceiros.
Delivery
Decidimos e construímos. É o modo mais comum: as decisões do mês viram sistema no mês seguinte.
Dedicated
Capacidade reservada todos os meses, para quem tem mais processos em fila do que os outros modos aguentam.
O que deixa de cair todo em cima de si
A lista de processos candidatos, ordenada por horas e por risco. Revista todos os meses, não uma vez por ano.
Testamos contra um caso vosso antes de haver contrato. Quando a resposta é que não vale o preço, é essa que damos.
Um processo em versão pequena, para se ver a funcionar antes de haver decisão de o construir a sério.
O que pode ir para uma ferramenta externa e o que não pode. Escrito, para a equipa poder consultar.
Sobre os processos e as ferramentas que a equipa já usa — não um curso genérico de IA.
Horas, o que mudou, o que não mudou e o que decidimos não fazer.
Relatório mensal
No fim do mês tem de ser possível ver o que andou, o que ficou decidido e o que não valia a pena fazer. Senão é só mais uma avença.
| Horas | Onde foram | Processo a processo |
|---|---|---|
| Impacto | O que mudou | Medido contra o ponto de partida |
| Decisões | O que ficou decidido | Ferramentas, fornecedores, regras |
| Por fazer | O que ficou de fora | E porquê |
O que sai da frente num mês
Avaliar uma ferramenta
A equipa pede uma ferramenta → Teste contra um caso real · IA → Custo, risco e alternativa → Decisão de comprar ou não
Um processo candidato
Processo proposto → Medição: frequência e horas → Protótipo em dias · IA → Vai a produção ou fica de fora
Pôr em uso na equipa
Sistema em produção → Formação sobre o trabalho real → Regras de uso escritas → Revisão no mês seguinte
Não é uma bolsa de horas para inventar trabalho. É alguém a pegar nas decisões que aparecem e a fazê-las andar.
Perguntas frequentes
Em que é que isto é diferente de contratar um projeto?
Um projeto responde a uma pergunta que já foi feita. A avença existe para as que aparecem depois — a ferramenta nova, o processo seguinte, o fornecedor que promete IA. Se só tem uma pergunta, faça o projeto: fica mais barato, e nós dizemos-lho.
Há fidelização?
Não. É mensal e cancela-se no fim do mês. O que foi construído fica vosso, com o código e a documentação.
E se num mês não houver nada para fazer?
Acontece, e dizemo-lo em vez de inventar trabalho para justificar a fatura. Se acontecer dois meses seguidos, propomos suspender até haver alguma coisa.
Falam com a nossa equipa de informática ou por cima dela?
Com. Quem conhece os sistemas é quem lá está, e sem essa equipa uma integração no ERP demora três vezes mais. Onde não há equipa interna, tratamos nós e deixamos documentado.
A IA já entrou na empresa, mas continua tudo a cair em si?
Em 30 minutos percebemos se há trabalho e decisões suficientes para justificar acompanhamento contínuo — ou se basta resolver uma coisa e seguir.
Uma plataforma de serviços ligada
Automação de processos
Se alguém copia, reescreve ou confirma sempre o mesmo, há trabalho a mais.
Software com IA
Quando a equipa trabalha à volta do software, está a faltar uma peça.
IA para indústria e operações
A produção pode estar afinada e o escritório continuar preso ao email e ao Excel.
IA no Norte de Portugal
A fábrica está afinada. O escritório ainda vive de email, Excel e ERP.
