Um email entra. O PDF é lido. Os dados ficam preparados no ERP. A pessoa só recebe o que precisa mesmo de decisão. É este tipo de trabalho que tiramos da frente da equipa.
Reconhece algum destes?
| Pessoas a copiar dados de emails e PDFs para o ERP ou Excel | A IA lê o documento e prepara o lançamento; a pessoa confirma. | |
|---|---|---|
| Faturas de fornecedores lançadas à mão na contabilidade | Extração e classificação automáticas, aprovação do contabilista. | |
| Orçamentos que demoram dias porque começam sempre do zero | A proposta chega já preenchida; o comercial revê e envia. | |
| Pedidos a fornecedores esquecidos até faltar stock | O stock abaixo do mínimo prepara o pedido, ainda por aprovar. | |
| Respostas iguais escritas dezenas de vezes por semana | Triagem e rascunho automáticos; quem responde só ajusta. | |
| Processos que param quando uma pessoa específica está de férias | O circuito fica escrito no sistema, não na cabeça de alguém. |
O trabalho antes e depois
Encomendas
Email com encomenda → IA interpreta o documento · IA → Dados validados · IA → ERP atualizado → Cliente recebe confirmação
Contabilidade
Fatura em PDF → IA extrai e classifica · IA → Lançamento preparado · IA → Contabilista aprova
Orçamentos
Pedido de orçamento → IA prepara a proposta · IA → Comercial revê e ajusta → Cliente recebe no próprio dia
Fornecedores
Stock abaixo do mínimo → IA prepara o pedido · IA → Responsável aprova → Enviado e registado
Muda a tarefa, a lógica é simples: o sistema trata do repetitivo e chama uma pessoa quando aparece uma exceção.
O que pode deixar de passar à mão
Entrada de documentos
PDFs, Excel, faturas e encomendas interpretados e lançados nos sistemas.
Email e comunicação
Triagem, resposta a pedidos repetitivos e follow-ups que hoje ficam por fazer.
Fluxos entre sistemas
ERP, CRM, folhas de cálculo, formulários e WhatsApp no mesmo circuito.
Relatórios e registos
Dados recolhidos e relatórios preparados sem trabalho manual.
Começar sem complicar
Uma tarefa real, 30 minutos, sem custo. Percebemos onde está o trabalho repetitivo e onde há decisões que têm de continuar humanas.
Começamos por uma parte clara do processo e vemos o que muda no trabalho da equipa.
O processo seguinte só entra quando o anterior já faz sentido no dia a dia.
Perguntas frequentes
Temos de mudar de ERP ou CRM?
Não. A automação liga-se ao que já usa. Só propomos substituição quando o custo de manter supera claramente o de mudar — e é raro.
E quando o processo tem exceções?
As exceções vão para uma pessoa, com o contexto já preparado. Automatizamos o previsível; o resto fica mais rápido de decidir.
Como sabemos se compensa?
Medimos antes de construir: execuções por semana, minutos por execução, pessoas envolvidas. Se não compensar, dizemos.
Que tarefa é que a sua equipa já não devia fazer à mão?
Traga-a ao AI Check-up. Em 30 minutos dizemos-lhe se vale a pena tirar esse trabalho da equipa, testar uma parte ou deixar como está.
Uma plataforma de serviços ligada
Software com IA
Quando a equipa trabalha à volta do software, está a faltar uma peça.
IA para indústria e operações
A produção pode estar afinada e o escritório continuar preso ao email e ao Excel.
IA no Norte de Portugal
A fábrica está afinada. O escritório ainda vive de email, Excel e ERP.
AI Partner
Ferramentas novas. Fornecedores novos. Ideias novas. E tudo acaba na mesma pessoa.
